Calculadora gratuita
Calculadora gratuita · Finanzas

¿Cuánto debe vender tu empresa para no perder plata?

Escribe tus costos fijos, tus ventas y lo que te cuesta producirlas. Verás la venta mínima del mes, cuánto colchón tienes y cuánto te falta para la utilidad que buscas.

Tu venta mínima del mesEl número de ventas por debajo del cual tu empresa empieza a perder plata.
Cuánto colchón tienesTu margen de seguridad: cuánto pueden caer las ventas antes de entrar en pérdida.
Plan de acción en PDFCómo bajar tu punto de equilibrio: costos, precios y mezcla de productos.

4 datos · 3 minutos · Resultado inmediato

Preguntas frecuentes y cómo se hace el cálculo

Preguntas frecuentes

¿Qué pasa con los datos que escribo?
El cálculo se hace en tu navegador. Al final te pedimos nombre, empresa, correo y WhatsApp para mostrarte el resultado y enviarte una copia con tu plan de acción. Tus datos se tratan según nuestra política de privacidad y la Ley 1581 de 2012.
¿Sirve si vendo muchos productos distintos?
Sí. Usa las ventas y los costos variables totales del mes. El resultado asume que la mezcla de productos se mantiene; si cambia mucho de un mes a otro, calcula por línea de producto.
¿Incluyo el IVA en las ventas?
No. El IVA que cobras no es ingreso de la empresa: escribe las ventas y los costos sin IVA.
¿Las cuotas del crédito son costo fijo?
Los intereses sí. El abono a capital no es un gasto, pero sí sale de la caja: tenlo en cuenta aparte al revisar tu flujo de caja.
¿Cada cuánto debo recalcularlo?
Cada vez que cambien tus precios, tus costos o tu nómina, y por lo menos una vez por trimestre.

¿Qué es el punto de equilibrio?

Es el nivel de ventas en el que los ingresos cubren exactamente todos los costos: la empresa no gana ni pierde. Por debajo de ese número cada mes deja pérdida; por encima empieza la utilidad. Se calcula dividiendo los costos fijos del mes entre el margen de contribución, que es la parte de cada venta que queda después de pagar lo que cuesta producirla o comprarla.

ConceptoCómo se calcula
Margen de contribución(Ventas − costos variables) ÷ ventas
Punto de equilibrio en pesosCostos fijos ÷ margen de contribución
Margen de seguridad(Ventas − punto de equilibrio) ÷ ventas
Venta para una meta de utilidad(Costos fijos + utilidad deseada) ÷ margen de contribución

¿Qué va en costos fijos y qué en variables?

Fijos son los que pagas aunque ese mes no vendas nada: arriendo, nómina administrativa con sus aportes y prestaciones, servicios públicos, software, honorarios del contador, seguros e intereses de deuda. Variables son los que aparecen solo cuando vendes: mercancía, materia prima, comisiones de venta, empaques, envíos y comisiones de la pasarela de pago. El error más común es poner solo el salario en los fijos y olvidar las prestaciones y los aportes; el otro es dejar por fuera las comisiones y los descuentos, que bajan el margen sin que nadie lo note.

¿Cómo leer tu resultado?

  • Margen de seguridad negativo: un mes normal hoy deja pérdida. Lo urgente es el margen (precio y costos variables), no solo vender más.
  • Menos de 10 %: estás muy cerca del límite. Un cliente que se va o un mes flojo te pone en rojo.
  • De 10 % a 25 %: hay colchón, pero corto. Conviene revisar costos fijos y la mezcla de productos.
  • Más de 25 %: el margen es amplio. Úsalo para planear con calma contrataciones o inversiones.

¿Cómo bajar el punto de equilibrio?

Hay tres palancas: subir el margen de contribución (precio, descuentos, compras, comisiones), bajar los costos fijos o cambiar la mezcla hacia lo que deja más margen. Antes de mover cualquiera, mide cuánto cambia el punto de equilibrio con cada una. La explicación completa, con ejemplos y errores comunes, está en la guía de punto de equilibrio. Si quieres que alguien revise tus números contigo, mira nuestro servicio de contabilidad y finanzas.

Fuentes consultadas

Información verificada a la fecha de publicación. Este contenido es informativo y no reemplaza una asesoría sobre el caso particular de tu empresa.