Jornada de 42 horas y recargo dominical del 90 %: checklist de nómina para no pagar de más ni quedar expuesto

¿Qué cambió en julio de 2026?

• Jornada máxima de 42 horas semanales desde el 15 de julio de 2026, último escalón de la reducción gradual de la Ley 2101 de 2021. El salario y las prestaciones no se reducen: cambia cómo se distribuye el tiempo.
• Recargo dominical y festivo del 90 % desde el 1 de julio de 2026, según la Ley 2466 de 2025 (reforma laboral). En julio de 2027 llega al 100 %.
• Trabajo nocturno de 7:00 p. m. a 6:00 a. m. desde el 25 de diciembre de 2025, con recargo del 35 %.

¿Cómo impacta el costo de la nómina?

Con menos horas ordinarias por semana, el valor de cada hora sube. Si tu operación necesita las mismas horas de cobertura, esas horas adicionales se vuelven extras o requieren más personal. En la práctica, muchas empresas calculan el valor de la hora ordinaria dividiendo el salario mensual entre 210 horas (42 ÷ 6 × 30); valida el divisor que aplica en tu caso con tu asesor laboral.

Los sectores más expuestos son los que operan de noche, fines de semana o de forma continua: restaurantes, hoteles, comercio, salud, seguridad, manufactura y centros de contacto. Allí los recargos se combinan (por ejemplo, nocturno más dominical) y el efecto sobre el costo es mayor.

Checklist para tu empresa

1. Actualiza la parametrización del software de nómina: horas semanales, valor hora, porcentaje de recargo dominical y franja nocturna.
2. Rediseña turnos y cuadros de trabajo para respetar las 42 horas y controlar las horas extra.
3. Revisa contratos y el reglamento interno: si mencionan 44, 46 o 48 horas, deben actualizarse.
4. Audita la nómina de julio, agosto y septiembre: si se liquidó con reglas anteriores, corrige antes de que el error se acumule o termine en una reclamación.
5. Actualiza la nómina electrónica para que lo transmitido a la DIAN coincida con lo pagado.
6. Proyecta el costo 2027 incluyendo el recargo dominical del 100 % y el incremento del salario mínimo.

Errores frecuentes

• Reducir el salario proporcionalmente a las horas: la ley no lo permite para la jornada máxima legal.
• Pagar el recargo dominical con el porcentaje anterior porque “el sistema no se actualizó”.
• Seguir contando como diurnas las horas entre las 7:00 y las 9:00 p. m.

La reforma laboral no se resuelve con un solo ajuste. Nómina, contratos, reglamento, turnos y costos tienen que moverse juntos, y ahí es donde un error pequeño termina en una demanda o en una sanción.

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