Bre-B para pymes: cómo cobrar con pagos inmediatos y qué cambia con los pagos entre empresas

¿Qué es Bre-B y cómo le va después de un año?

Bre-B es el sistema de pagos inmediatos del Banco de la República: una persona o empresa registra una llave (por ejemplo, un número de celular o un correo) y recibe transferencias desde cualquier entidad participante, a cualquier hora, sin tener que dar un número de cuenta.

Según el balance del Banco de la República con corte al 5 de octubre de 2026, el sistema suma 36.116.921 clientes, 1.796 millones de transacciones acumuladas y $263,99 billones movidos. El valor promedio por operación es de $146.966 y el ritmo actual ronda los 10 millones de transacciones al día. Según la directora de Sistemas de Pago del Banco, Ana María Prieto, entre 60 % y 70 % de las operaciones son de menos de $100.000.

Sobre el efectivo, el Banco indica que pasó de ser el medio de pago en 8 de cada 10 transacciones en 2022 a 6 de cada 10 hoy, aunque aclara que Bre-B no es el único factor detrás de ese cambio.

¿Qué cambia para una pyme que vende?

Hasta ahora, Bre-B ha crecido sobre todo entre personas. El siguiente paso es el comercio. Desde enero están disponibles los códigos QR interoperables, que sirven en establecimientos físicos y en datáfonos. La idea es que el cliente pague desde la app de su propia entidad y tú recibas la plata al instante, sin depender de varios medios de pago.

Esto es lo que conviene tener claro antes de empezar a cobrar así:

• Llave a nombre de la empresa. Registra la llave de la empresa, no la de un empleado ni la tuya personal. Si no, esa plata entra a una cuenta que no es de la sociedad.
• Tope por transacción. El máximo hoy es de $12,1 millones (1.000 UVB), y cada entidad puede fijar un tope menor. Si vendes tiquetes altos, confirma el límite con tu banco.
• Costos. La regulación permite que cada entidad fije tarifas a sus clientes. Pregunta a tu banco cuánto cobra por recibir pagos como comercio antes de promocionar el método.

¿Qué viene con los pagos entre empresas?

El 2 de octubre de 2026 el Banco de la República publicó para comentarios un paquete regulatorio que ampliaría Bre-B a operaciones entre empresas, recaudos, pagos a proveedores, dispersiones de nómina y pagos del Gobierno. También abre la puerta a servicios como pagos recurrentes y comercio electrónico. El Banco espera tener estas definiciones incorporadas en la regulación a finales de 2026.

Ojo: es una propuesta en consulta, no una norma vigente. Nada de esto está en funcionamiento todavía, y las reglas finales pueden cambiar. Lo útil es prepararse para el escenario, no dar por hecho el calendario.

¿Qué debe revisar la contabilidad antes de cobrar así?

Cobrar rápido no ayuda si después nadie sabe a qué venta corresponde cada pago. Estas son las cuentas que suelen ordenarse tarde:

1. Conciliación diaria. Cada pago recibido por llave o QR debe cruzarse con una factura o venta. Si hoy concilias una vez al mes, con pagos inmediatos se te acumulan partidas sin identificar.
2. Facturación. Recibir el pago al instante no reemplaza la factura. Si tu empresa factura electrónicamente, la obligación de facturar sigue igual.
3. Referencia del pago. Pide al cliente que incluya el número de factura o pedido en la descripción, o usa un QR distinto por venta si tu entidad lo permite.
4. Cuenta de destino. Confirma a qué cuenta de la empresa llega la plata y quién tiene acceso a ella.

Si necesitas ayuda para ordenar este flujo, un contador para empresas en Bogotá puede revisarlo contigo. Y si quieres conocer tu situación de caja, la calculadora de punto de equilibrio te dice cuánto debes vender al mes para cubrir tus costos.

¿Conviene mover ya a tus clientes a Bre-B?

Depende de tu tipo de venta. Una tienda, un restaurante o un servicio de ticket bajo tiene mucho que ganar: cobro inmediato y menos manejo de efectivo. Una empresa que vende a crédito a otras empresas todavía depende de que el paquete de pagos empresariales se apruebe. La decisión sensata es empezar por un canal de cobro nuevo, medir cuántos clientes lo usan y cuánto te cuesta, y decidir con esos números.

Para un panorama de qué pasa con el costo del dinero este trimestre, lee también cómo proteger la caja de tu empresa con tasas altas y, si tu empresa quiere ordenar sus finanzas, revisa nuestros servicios de contabilidad y finanzas.

Qué puede hacer tu empresa esta semana

1. Pregunta a tu banco cómo se registra una llave Bre-B a nombre de la empresa y qué cobra por recibir pagos como comercio.
2. Confirma el tope por transacción que aplica a tu cuenta.
3. Define cómo identificarás cada pago (número de factura en la descripción o QR por venta).
4. Pasa de conciliar al mes a conciliar cada semana mientras el volumen de pagos inmediatos crece.
5. Lee el paquete del Banco de la República si pagas muchos proveedores o nómina, y manda tus comentarios si te afecta: está abierto a consulta.

¿Quieres que revisemos tu flujo de cobros?

En Ideako revisamos tu contabilidad, tu conciliación y tu flujo de caja, y te decimos qué ordenar primero para recibir pagos sin enredos.

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Equipo Ideako. Cifras verificadas el 19 de octubre de 2026 en las fuentes enlazadas. Este artículo es informativo y no reemplaza la asesoría para el caso particular de tu empresa.

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