Presupuesto 2027 para tu pyme: cómo armarlo con inflación de 6,29 % y crédito caro

¿Por qué armar el presupuesto 2027 en noviembre y no en enero?

Porque en enero ya estás pagando los costos nuevos. Si el presupuesto llega en febrero, los precios de venta, las compras y los contratos ya se movieron sin plan. En noviembre todavía hay tiempo de negociar con proveedores, ajustar listas de precios y decidir cuánta gente necesitas el próximo año.

Este año hay una razón extra: el entorno cambió más de lo que casi todos proyectaron. Según el DANE, la inflación anual llegó a 6,29 % en septiembre de 2026, frente a 5,18 % un año antes. Restaurantes y hoteles (9,44 %), salud (7,79 %) y educación (7,49 %) fueron las divisiones que más subieron. Un presupuesto armado con la inflación del año pasado se queda corto desde el primer mes.

¿Qué cifras debes tener a la mano antes de empezar?

Tres datos marcan casi todo el presupuesto de una pyme en Colombia. Ninguno está cerrado todavía, y eso es justo lo que obliga a trabajar con escenarios:

Si quieres el detalle de cómo se negocia el salario, lo explicamos en salario mínimo 2027.

¿Cómo separar los costos para que el presupuesto no se descuadre?

El error más común es subir todo el presupuesto con un solo porcentaje. Cada costo se mueve con un indicador distinto. Agrúpalos así:

• Costos que siguen el salario mínimo: nómina de quienes ganan el mínimo o cerca, auxilio de transporte, contratos de vigilancia, aseo y outsourcing que se ajustan con el mínimo.
• Costos que siguen el IPC: arriendos, muchos contratos de servicios y buena parte de las compras. Revisa cada contrato: la mayoría dice "IPC del año anterior", que será el dato de cierre de 2026, no la inflación esperada para 2027.
• Costos que siguen la tasa de interés: créditos de tasa variable, sobregiros y tarjetas empresariales. Si la tasa sube otra vez, la cuota también.
• Costos que tú decides: pauta, tecnología, contrataciones nuevas y proyectos. Aquí está tu margen de maniobra.

Con esta separación, cuando en diciembre salga el salario mínimo solo cambias un grupo y el resto del presupuesto se mantiene.

¿Cómo armar los tres escenarios?

Un escenario no es un adivino: es una respuesta preparada. Para una pyme bastan tres:

1. Base: ventas como las de 2026 más un crecimiento que ya puedas sustentar con clientes o pedidos reales; costos ligados al IPC con la inflación de cierre esperada; salario mínimo con la proyección más citada.
2. Exigente: el mismo nivel de ventas, pero con un alza de salario mínimo mayor y una tasa de interés más alta. Úsalo para saber cuánto margen pierdes si el entorno se pone caro.
3. Prudente en ventas: costos del escenario base y ventas por debajo de 2026, por ejemplo con un cliente grande menos. Es el que te dice cuánta caja necesitas de reserva.

Un ejemplo sencillo: si tu nómina de salario mínimo pesa 30 de cada 100 pesos de tus costos, cada punto adicional de alza en el mínimo mueve tu costo total cerca de 0,3 puntos. Hacer esa cuenta para cada grupo de costos te muestra rápido qué escenario te pone en pérdida y qué tendrías que subir en precio para evitarlo. Para el lado de precios, revisa cómo revisar tus precios sin perder clientes.

¿Por qué el presupuesto de caja importa más que el de utilidad?

Porque una empresa puede cerrar 2027 con utilidad y aun así quedarse sin plata en marzo. El presupuesto de caja mes a mes muestra los meses apretados: enero con la nómina nueva y la cartera de diciembre sin cobrar, los vencimientos de impuestos, la prima de mitad de año y las cuotas de crédito.

Con crédito caro, cada mes en rojo que tapes con sobregiro te cuesta más. Ubícalos desde ya y decide cómo cubrirlos: reserva, cobro más rápido, negociación de plazos con proveedores o un crédito planeado con tiempo. Lo explicamos en cómo proteger la caja con tasas altas. Y si quieres saber cuánto debes vender para no perder con los costos nuevos, usa la calculadora de punto de equilibrio.

¿Qué decisiones conviene dejar escritas desde ya?

El presupuesto sirve cuando trae decisiones, no solo cifras. Deja por escrito, antes de diciembre:

• Qué precio subirás y desde qué fecha, según el escenario que se cumpla.
• Qué contrataciones haces solo si las ventas del primer trimestre llegan a cierto nivel.
• Qué gasto se congela primero si se cumple el escenario exigente.
• Quién revisa el presupuesto contra lo real cada mes y en qué fecha.

Así, cuando el 15 o el 30 de diciembre salga el salario mínimo, la reunión dura media hora: eliges el escenario y ejecutas.

¿Qué puede hacer tu empresa esta semana?

1. Saca los costos de 2026 mes a mes y clasifícalos en los cuatro grupos: salario mínimo, IPC, tasa de interés y discrecionales.
2. Revisa tus contratos de arriendo, servicios y crédito y anota con qué indicador se ajusta cada uno y en qué mes.
3. Arma la proyección de ventas por cliente o línea, con lo que ya está firmado o es recurrente.
4. Construye los tres escenarios en una sola hoja y mira cuál te deja en pérdida.
5. Proyecta la caja de enero a junio de 2027 y marca los meses en rojo.

Si necesitas a alguien que te ayude a tener las cifras al día para armar el presupuesto, nuestro equipo de contabilidad para empresas lo hace contigo, y en planeación tributaria revisamos el impacto de los impuestos en la caja del año.

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